Fatturiamo.it è un software per la gestione dei documenti di vendita, progettato per essere facilmente utilizzato dalle seguenti categorie di azienda:

• Piccole e piccolissime imprese
• Artigiani
• Commercianti
• Liberi professionisti e Studi professionali
• Agenti di commercio

e più in generale da tutte quelle realtà che affidano la propria contabilità ad un commercialista o alla associazione di categoria.

Fatturiamo.it è in grado di gestire documenti di vendita ed incassi dai clienti. A breve saranno disponibili implementazioni (gratuite per i nostri clienti) che allargheranno il panorama dei documenti aziendali che Fatturiamo.it saprà gestire come ad esempio Bolle di trasporto, ordini a fornitori, eccetera.

Nella gestione dei documenti sono disponibili i modelli di Fattura e Fattura accompagnatoria per le aziende, artigiani e commercianti, di Parcella e Avviso di parcella per i professionisti, e di Fattura Agente per gli agenti di commercio.

E' possibile gestire anche le Fatture differite (le fatture emesse a fine periodo che raggruppano più documenti di trasporto emessi allo stesso cliente) richiamando il modello di una normale fattura non accompagnatoria ed inserendo nel corpo del documento i riferimenti ai documenti di trasporto.

La gestione incassi consente di sapere in ogni istante lo stato degli incassi delle tue fatture. Per ogni fattura potrai indicare l'importo già incassato e Fatturiamo.it di conseguenza calcolerà quanto resta ancora da incassare.

Nelle funzioni di riepilogo disponibili nella parte finale delle principali videate, troverai degli utili riepiloghi che indicheranno il fatturato totale nell'anno, il fatturato totale per un cliente o per un articolo, il totale delle fatture incassate totalmente, parzialmente o ancora da incassare.

Fatturiamo.it si aggiornerà automaticamente tramite un collegamento internet che verificherà periodicamente la disponibilità di versioni più ricche e/o più nuove rispetto a quella installata nel tuo computer. Se lo desideri, puoi modificare le opzioni di aggiornamento automatico in ordine alla frequenza temporale e modalità di aggiornamento. Ovviamente potrai anche disattivare la funzione di aggiornamento automatico, ma non te lo consigliamo al fine di non perdere nessuna miglioria al software che hai acquistato.

La licenza di Fatturiamo.it che hai acquistato sarà gratuitamente aggiornata via via che Diamante S.p.A. rilascerà nuove caratteristiche sulla versione di Fatturiamo.it da te acquistata.

Fatturiamo.it si basa su principalmente su Microsoft Office, la cui presenza è consigliata (ma non indispensabile) e preferibilmente in versione 2003 Professional o equivalenti, e ne usa i diversi programmi per gestire i documenti aziendali.  I documenti (le fatture e le parcelle) vengono automaticamente creati, gestiti e memorizzati dal software Fatturiamo.it tramite il Pannello di Controllo. L'abbinamento "Pannello di Controllo - Microsoft Office" costituisce il software Fatturiamo.it.  Laddove non fosse disponibile Microsoft Office nella giusta versione richiesta da Fatturiamo.it, l'installazione automatica provvederà ad attivare un programma alternativo realizzato da Diamante S.p.A. e molto simile come modo di lavorare a Word. Se in futuro deciderai di installare Word tutti i tuoi documenti saranno automaticamente ripresi da Fatturiamo.it.

Il principio di base che ha guidato i nostri progettisti e programmatori nel realizzare Fatturiamo.it è offrirti uno strumento facilissimo da usare, o meglio, continuare a farti usare lo strumento che probabilmente usi oggi per fare le tue fatture aggiungendovi "l'intelligenza" di un programma che ti guidi nel gestire bene ed in modo ordinato i tuoi documenti.

Il Panello di Controllo è il centro di comando di Fatturiamo.it  Al suo interno sono racchiuse tutte le funzioni per creare nuovi documenti o variare quelli esistenti, registrare gli incassi, osservare piccole statistiche che ti daranno il totale del fatturato aziendale per anno, del fatturato per cliente, per articolo, eccetera. Dal Pannello di Controllo potrai gestire le funzioni di aggiornamento automatico,di variazione dei dati anagrafici e logo grafico della tua azienda, di visualizzazione o cancellazione dei dati di clienti, articoli, modalità di pagamento, aliquote IVA, vettori, causali di trasporto, aspetto esteriore merce e porto.

Quando attiverai il programma Fatturiamo.it dal pulsante Start di Windows o dal collegamento sul desktop del tuo computer, il programma che vedrai  apparire a video sarà il Pannello di Controllo. Dal Pannello di Controllo potrai attivare tutte le funzioni per gestire la fatturazione della tua azienda.  Osserva il filmato del "Pannello di Controllo" cliccando qui.

Quando dal Pannello di Controllo sceglierai di creare o modificare una fattura o parcella, il programma che verrà attivato per gestire il tuo documento sarà Microsoft Word (se presente in versione 2003 Professional, altrimenti Fatturiamo provvederà ad attivare un programma sostitutivo molto simile).

Si, è proprio così, il programma che verrà attivato sarà proprio il classico e conosciuto Microsoft Word al quale Diamante S.p.A. (l'ideatore e produttore di Fatturiamo.it) ha aggiunto una serie di funzioni speciali per gestire le fatture, controllandone il contenuto affinché tu non possa sbagliare ed assistendoti nella fase di stesura.  

Il meccanismo "speciale" attivato all'interno di Word è il Riquadro Attività di Fatturiamo.it, che normalmente si apre sul lato destro del tuo documento Word.

Quando aprirai un documento di Fatturiamo.it all'interno di Word, il tuo Word diventa più intelligente e tramite le funzioni del Riquadro Attività sempre disponibile a video (riquadro che puoi riconoscere dal logo Fatturiamo.it in alto), ti aiuterà e guiderà nei minimi dettagli durante le fasi di gestione del documento.

Spostando il mouse o il cursore sui vari punti del tuo documento di vendita, vedrai che il Riquadro Attività adeguerà il suo contenuto offrendoti quanto a sua disposizione per supportarti nella stesura del documento di vendita.

Ad esempio se ti posizioni nell'area "cliente" vedrai che il Riquadro Attività di Fatturiamo.it ti offrirà due possibilità:

• Inserire sul documento un cliente scelto dall'elenco dei tuoi clienti, oppure

• Digitare sul documento una nuova anagrafica cliente completa di indirizzo e dati fiscali.

Nel primo caso con un semplice doppio click sul nome del cliente il tuo documento di vendita verrà automaticamente intestato mentre nel secondo caso tu digiterai i dati del nuovo cliente ed al prossimo documento lo troverai tra l'elenco delle tue anagrafiche: semplice no?

Allo stesso modo funzionano tutti gli "archivi" di Fatturiamo.it: gli articoli, le modalità di pagamento, le causali di trasporto, le aliquote IVA, i vettori eccetera.

Osserva il filmato del "Documento fattura in Word" cliccando qui

    Le  fatture

Oltre al Riquadro Attività che ti guida nelle diverse fasi di gestione dei documenti, Microsoft Word riconosce i documenti di Fatturiamo.it ed attiva una speciale barra degli strumenti posta nella parte alta del video tra il normale menù di Word ed il documento.

Tramite i pulsanti potrai aprire un documento di vendita, crearne uno nuovo, stamparlo oppure ritornare al Pannello di Controllo.

Ricorda che comunque TUTTI i pulsanti ed i tradizionali menù e funzioni di Word sono normalmente attivi all'interno dei documenti Fatturiamo.it che sono e restano dei normali documenti di Microsoft Word memorizzati nella tua cartella documenti sotto la voce Fatturiamo.it

Al salvataggio della tuo documento di vendita, Fatturiamo.it assegnerà automaticamente il nome-file, nominandolo come di seguito:

Fattura n° xxx del xx-xx-xxxx.doc  o  Parcella n° xxx del xx-xx-xxxx.doc

Come accennato in precedenza, laddove non avessi a disposizione Microsoft Word in versione 2003 Professional o equivalenti, Fatturiamo.it installerà automaticamante un programma alternativo che sostituisce in tutto e per tutto Microsoft Word nella gestione compelta dei documenti di Fatturiamo.it. Non preoccuparti di doverlo "imparare" perche questo programma alternativo (il cui nome è Smart Client), mantiene e replica tutte le peculiarità e la semplicità d'uso fin qui illustrate su Microsoft Word. La figura sotto riportata evidenzia un documento fattura gestito con il programma Smart Cient di Fatturiamo.it

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