CITY
UN SOFTWARE
FACILE PER UN
MESTIERE DIFFICILE
LA BOLLETTAZIONE
È possibile personalizzare le stampe su moduli (bollette, bollettini di conto corrente, ecc.) oppure utilizzare la procedura di stampa automatica totalmente integrata con Microsoft Word. Inoltre, CITY, richiamando semplicemente un codice progressivo, consente la registrazione automatica del movimento d’incasso.
CODICE A BARRE
La registrazione dei pagamenti viene velocizzata attraverso la stampa e l’acquisizione, con lettore ottico, del codice a barre.
RIPARTIZIONE DELLE SPESE
CITY prevede l’utilizzo di gruppi di spesa, la cui movimentazione consente precisi controlli per ognuna delle gestioni adottate. Attraverso le diverse tabelle millesimali, i contatori e i raggruppamenti, l’amministratore è in grado di ripartire le spese nel rispetto delle esigenze della assemblea.
I MOVIMENTI CONTABILI
I movimenti vengono identificati a seconda della tipologia in incassi, spese e movimenti diversi (giroconti ecc.). Attraverso il meccanismo delle causali è possibile prevedere la definizione dei dati necessari per caricare il movimento, dei campi di archivio da movimentare, delle modalità di calcolo e dei totali da aggiornare.
LO STATO PATRIMONIALE
La situazione di ogni immobile è sempre aggiornata in tempo reale, sia per la cassa, con entrate e uscite, sia per i fondi e i pagamenti da effettuare o ricevere: il controllo è immediato e sicuro.
LA GESTIONE DEI SUBENTRI
CITY consente di memorizzare più proprietari, inquilini o usufruttuari a fronte della stessa unità immobiliare.
Il calcolo delle somme dovute in caso di subentri opera anche al di fuori del periodo di gestione, con conguaglio provvisorio e definitivo, tenendo conto del periodo di riferimento e dei consumi.
GLI INTERESSI DI MORA
CITY consente di definire completamente le modalità di calcolo,l’interesse da applicare, il giorno di inizio calcolo
e l’importo minimo da addebitare.
LA GESTIONE FONDI
CITY gestisce le diverse tipologie di fondi di riserva, sia quelli necessari a un utilizzo predefinito (indennità di fine rapporto del custode, ecc.) sia quelli destinati a spese impreviste.
GESTIONE
INTEGRATA DEI PROMEMORIAÈ possibile, a partire dalle scadenze impostate in archivio, generare una serie di messaggi promemoria che saranno visibili all’avvio di CITY.
IL MODULO MAV
CITY dispone di un avanzato sistema per la gestione degli incassi: il modulo MAV (incassi elettronici Mediante Avviso). In pratica, lo studio immobiliare consegna in forma elettronica alla propria banca le richieste di incasso MAV. La banca predispone i bollettini di versamento che vengono inviati ai debitori, i quali possono effettuare il pagamento presso qualsiasi sportello bancario o ufficio postale. Successivamente la banca trasmette all’amministratore le conferme di pagamento.
